ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ATRIBUIÇÕES:

Contas a Pagar:
Recebimento e conferência de faturas: Verificar se as faturas estão corretas e de acordo com os contratos firmados.
Agendamento de pagamentos: Programar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e despesas em geral.
Negociação de prazos: Negociar condições de pagamento e prazos com fornecedores.
Controle de vencimentos: Acompanhar os vencimentos das contas para evitar multas ou juros por atrasos.
Emissão de relatórios financeiros: Fornecer relatórios sobre as despesas e o saldo de contas a pagar.
Revisão de contratos e notas fiscais: Garantir que os valores e condições estejam em conformidade com os contratos firmados.
Contas a Receber:
Emissão de faturas: Gerar as faturas para clientes de acordo com os serviço prestados.
Cobrança de pagamentos: Realizar a cobrança de clientes para garantir que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos.
Controle de inadimplência: Monitorar contas em atraso e realizar ações de cobrança imediato.
Gestão de recebimentos: Acompanhar a entrada de receitas e garantir que os valores recebidos sejam corretamente contabilizados.
Negociação de condições de pagamento: Oferecer alternativas de pagamento para clientes em atraso, quando aplicável.
Conciliação bancária: Comparar os valores recebidos com os lançamentos nos extratos bancários.

Faturamento:
Emissão de notas fiscais: Gerar notas fiscais de acordo com a legislação vigente para vendas e prestação de serviços.
Conferência de dados: Verificar se os dados nas notas fiscais estão corretos (valores, alíquotas de impostos, descrição do serviço, etc.).
Envio de faturas para clientes: Encaminhar as notas fiscais e demonstrativos para os clientes.
Controle de tributos e impostos: Garantir que os tributos referentes ao faturamento sejam corretamente recolhidos.
Relacionamento com a contabilidade: Enviar as informações de faturamento para o setor contábil.
Atualização de cadastro de clientes: Manter os dados cadastrais de clientes atualizados para a emissão correta de notas fiscais.
Relatórios de faturamento: Fornecer relatórios detalhados sobre o faturamento da empresa, destacando desempenho e possíveis desvios.

REQUISITOS: 

Ensino Médio Completo

Pacote Office, Excell, Word.

Desejável sistema ERP | SAP | Conhecimento Fiscal e Tributário

BENEFÍCIOS: 

VT com desconto de 2% do salário + Cesta R$ 150 + VA R$ 25,00 por dia + DAY OFF

1

Siga a Fibra RH nas redes sociais

• Curta no Facebook

• Siga no Instagram

• Siga no Linkedin